自动化财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业敏锐地察觉到，财务数智化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营之路，让有限资源发挥出无限价值。自动化财务审批在合思的助力下，也成为企业财务数字化转型中极为重要的一环。

市场形势：数字化转型的时代号角

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的渴望愈发迫切。自动化财务审批在这样的环境下，成为企业应对监管挑战的有力武器。

企业业务如骏马奔腾般高速发展，组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式仿佛老旧的马车，难以跟上时代的步伐。多系统林立造成的数据孤岛，业务流程的繁琐冗长，审批效率的低下等问题，如乌云般笼罩在企业上空。而市场竞争的激烈程度，如同战场的硝烟，促使企业迫切寻求更高效的财务管理方式。财务数字化成为企业提升核心竞争力的关键密钥，而自动化财务审批则是打开这把密钥的重要动力。国家对企业数字化转型的政策支持和鼓励，如春风拂面，为企业财务数字化转型提供了良好的外部环境和发展机遇。

痛点分析：传统财务管理的困境迷宫

大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间。自动化财务审批可以有效解决这些问题，让报销流程更加高效。

系统之间的割裂、数据的分散和信息的滞后，就像一道道鸿沟，阻碍着企业财务管理的顺畅运行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。在这种情况下，自动化财务审批能够打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享。

企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。而公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。自动化财务审批可以根据不同的业务场景和组织架构，灵活配置审批流程，提高管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。自动化财务审批在其中发挥着核心作用，它贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。

通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的运营效率，还让管理水平更上一层楼。无需报销解决方案则让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化财务审批让这一系列流程更加顺畅，真正实现了财务流程的自动化。

合思还提供灵活的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。自动化财务审批在预算管控中也起到了关键作用，它能够实时监控预算执行情况，及时发现并解决问题。

核心模块：合思解决方案的璀璨明珠

合思费控：发票管理与费用管控专家

合思费控如同一位精准的扫描仪，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。自动化财务审批在合思费控中实现了发票审核和费用审批的自动化，让财务管理更加严谨高效。

合思商城：省钱省心的消费平台

合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。自动化财务审批在合思商城中，确保了消费流程的合规性和高效性，让员工消费更加便捷，企业管理更加轻松。

合思BI：数据驱动的决策助手

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。自动化财务审批在合思BI中，能够对费用数据进行实时分析和监控，为决策提供更加准确的依据。

合思开放平台：打破数据壁垒的桥梁

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化财务审批在合思开放平台中，实现了与第三方系统的无缝对接，让企业的财务管理更加集成化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，让合思拥有强大的技术研发实力，能够不断投入资源进行产品的创新和升级。自动化财务审批作为合思的核心功能之一，也在不断地优化和完善。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在繁华的都市，还是在偏远的地区，客户都能享受到合思贴心的服务。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求。自动化财务审批可以根据客户的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的无需报销解决方案能够真正实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这是其他竞争对手所不具备的优势，也是合思在市场竞争中脱颖而出的关键。自动化财务审批在这个全流程闭环管理中，起到了承上启下的重要作用，确保了每一个环节的顺畅进行。

成功案例：合思解决方案的实践见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化财务审批在其中发挥了重要作用，让报销流程更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化财务审批确保了财务流程的规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动化财务审批让整个报销流程更加顺畅，减少了人为错误和繁琐的操作。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。自动化财务审批在这个过程中，实现了报销流程的自动化和智能化，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：合思的贴心护航之旅

合思拥有专业的项目实施团队，他们就像一群经验丰富的航海家，能够根据客户的需求和业务特点，制定个性化的实施计划，确保项目的顺利上线和交付。例如，在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线。自动化财务审批的实施也离不开这个专业团队的精心策划和指导。

合思提供全方位的售后支持服务，包括系统维护、技术培训、问题解决等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时解决。同时，合思会不断收集客户的反馈意见，对产品进行持续优化和升级，以满足客户不断变化的需求。自动化财务审批也会随着产品的升级而不断完善，为客户提供更好的使用体验。

合思建立了完善的客户服务体系，通过定期回访、满意度调查等方式，与客户保持密切沟通。了解客户的使用体验和需求，不断提升客户的满意度和忠诚度。自动化财务审批在这个过程中，也会根据客户的反馈进行调整和优化，更好地满足客户的个性化需求。

合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点、业务需求和管理模式，对产品进行个性化配置和开发，满足客户的特殊需求。自动化财务审批可以根据不同客户的需求，设置不同的审批流程和规则，实现个性化的财务管理。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。自动化财务审批作为合思的核心功能之一，在提升企业运营效率和管理水平方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的核心竞争力，为客户创造更大的价值，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验自动化财务审批带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品。